Бухгалтерський аутсорсинг — надання послуг зовнішньою організацією, ведення бухгалтерського та податкового обліку. Бухгалтерський супровід зовнішньою організацією — лякає багатьох. Але мало хто знає, що сьогодні в Україні понад 5 тисяч підприємств передали свою бухгалтерію на аутсорсинг та понад 7 тисяч підприємців зняли з себе проблеми зі звітами, укладанням договорів та веденням обліку.
Які переваги маєте Ви як замовник, коли бухгалтерські послуги Вам надають професіонали?
Які страхи виникають у директорів та підприємців під час укладання договорів про обслуговування?
Все це Ви можете дізнатись зі сторінок нашого сайту.
Варіанти бухгалтерського супроводу
Ведення бухгалтерського та податкового обліку Юридичних осіб
Ведення бухгалтерського та податкового обліку Фізичних осіб
За договором аутсорсингу, як правило, передаються такі функції, як:
– Підтримка інформаційних систем (локальних мереж, web-сайту; захист інформації; адміністрування комп’ютерних мереж; розробка, впровадження та подальше обслуговування корпоративних програмних продуктів і так далі);
– Постановка та ведення бухгалтерського, податкового обліку, а також складання звітності;
– Пошук та підбір кадрів;
– Оренда співробітників;
– Прибирання офісних приміщень;
– Організація харчування;
-Організація транспортних перевезень, необхідні здійснення господарську діяльність організації;
– Адміністративна підтримка та інші послуги.
Між організацією-замовником та аутсорсинговою організацією укладається цивільно-правовий договір, предметом якого є надання послуги або виконання роботи.
Аутсорсинг нині виступає досить ефективним способом скорочення витрат, організації, підвищення якості товарів (робіт, послуг) вироблених нею, і навіть перерозподілу ресурсів. Передача бізнес-процесів організації на аутсорсинг складає договірній основі.
Зазначимо, що передаючи якусь функцію організації на аутсорсинг, у деяких випадках можуть бути укладені договори про технічне або абонентське обслуговування замовника.
Не існує типових договорів за цими видами послуг, тому договори складаються у довільній формі.
Окремі види аутсорсингу включають в себе комплекс сервісних послуг; тому вони повинні оформлятися змішаними договорами, що включають максимум договірних умов, що регулюють всі можливі аспекти взаємовідносин між замовником та аутсорсером.
Як правило, при наданні аутсорсингових послуг працівники перебувають у трудових відносинах з організацією-виконавцем, мають із нею трудові договори, які укладаються за загальним правилом. Вони не включаються у відносини між замовником та виконавцем, оскільки вони виконують свою трудову функцію, визначену у трудовому договорі, виходячи з цілей діяльності організації-аутсорсера. Працівник отримує заробітну плату в аутсорсера та підпорядковується наказам та розпорядженням свого роботодавця, хоч і виконує вказівки посадових осіб організації-замовника для якісного та своєчасного надання послуги.
З метою зниження податкових ризиків при укладанні будь-якого виду договорів на надання аутсорсингових послуг, як уже сказано, рекомендуємо використовувати в тексті договору та документи (акти), що підтверджують його виконання, дослівну термінологію Податкового кодексу. Крім того, процес надання аутсорсингових послуг має бути документований, причому облікова документація має містити всі суттєві реквізити, оскільки здійснені витрати, зазначені організацією у первинних документах, що не відповідають вимогам законодавства України, не можуть бути визнані документально підтвердженими, а отже, не можуть бути враховані з метою оподаткування прибутку.
Як ми вже зазначали вище, у договорі зазначаються предмет договору, умови, що визначають вимоги замовника до послуги, кваліфікації фахівців, перелік послуг та терміни виконання, вартість послуги. Крім того, обов’язки замовника та виконавця, ступінь відповідальності. Іншими словами, до договору слід включати всі істотні умови для договорів цього виду.
При укладанні договору необхідно забезпечувати пропорційність вартості наданих послуг їх обсягу, якості та трудовитрат.
Зазначимо, що при наданні аутсорсингових послуг у договорі слід наголосити на моменті про майно, яке виконавець застосовуватиме у своїй діяльності. Можливо кілька варіантів: або аутсорсер надає послуги з використанням майна замовника, або майно замовника передається у користування аутсорсеру (наприклад, за договором оренди чи безоплатного користування).